طریقه رشد استانداردها
طریقه رشد استانداردها

طریقه رشد استاندارد ها

در این مقاله سعی داریم شما را با رو‌ش‌های رشد استانداردها آشنا کنیم. اگر شما هم جزو افرادی هستید که تنها در دوران بررسی عملکرد سالانه، بیشتر به عملکرد سازمان خود توجه می‌کنید تنها نیستید. تعداد زیادی از ما ترجیح می‌دهیم دیگران پیشرفت کنند و ما دست بزنیم چرا که این کار بسیار آسان‌تر از عبور از مسیر موفقیت است.

بیایید عمیق‌تر به این موضوع نگاه کنیم. بدون شک شما شخصی با استعداد بالا و عملکرد خوب می‌باشید، اما چگونه قادر به رشد استانداردها در مورد خود خواهید بود؟ فرقی ندارد به چه میزان در شغل خود ماهر هستید، همواره مسیر رشد برای تمام افراد وجود دارد. رشد استانداردها نه تنها موجب افزایش عملکرد کاری شما می‌شود بلکه بستر پیشرفت حرفه‌ای را نیز برای شما فراهم می‌کند.

رشد استانداردها

استاندارد چیست؟

فرآیند استاندارد سازی و استاندارد از جمله فرآیندهای ضروری و مهم جهت توسعه پایدار فناوری و صنایع در حوزه منابع انسانی می‌باشد.

استاندارد دارای معنی لغوی، جامع و کاملی است. "مطابقت با قانون" و "نظم داشتن" از جمله معانی این کلمه هستند. مفهوم این لغت در سراسر جهان برای هر رفتار و یا کالایی پذیرفته شده است. نکته بسیار مهم در رشد استانداردها پی بردن به مسائل فرآیند استاندارد و فلسفه فعالیت در سازمان‌ها است. چرا که این فعالیت‌ها زیرساخت‌های هر سازمانی را تشکیل می‌دهند. تمامی سازمان‌هایی که دارای میزان نظم بالایی هستند راحت‌تر قادر هستند به سمت استانداردسازی حرکت کنند. در ادامه با مواردی که موجب رشد استانداردها خواهد شد آشنا می‌شویم.

بررسی استانداردها

11 روش برای رشد استانداردها

  1. 1. تعیین نقاط عطف مشخص 

تعیین نقاط عطف مشخص یکی از مسائل مهم در زندگی شخصی و شغلی می‌باشد. بسیاری از ما عادت داریم ماه را مورد نشان قرار دهیم تا بتوانیم به ستاره‌ها تیراندازی کنیم. بهتر است بیشتر جسور باشید و در مورد اهداف خود واقع‌بین‌تر باشید. تعیین اهداف معمولاً فرآیند دشوار و طاقت فرسایی به شمار می‌آید. پس بهتر است شما اهداف بزرگ شغلی و شخصی خود را به قسمت‌های کوچک تقسیم‌بندی کنید. این کار سبب خواهد شد تا انگیزه بالایی کسب کنید و هیچ‌گاه دچار افت سطح انرژی در طول این مسیر نشوید. همچنین شما با تعیین هدف‌های مشخص راحت‌تر به هدف خود خواهید رسید. اما هنگام تنظیم نقاط عطف سعی کنید موارد زیر را رعایت کنید:

  • از مهلت‌های تعیین شده مراقبت کنید.
  • سعی کنید تمام تاریخ‌های ضروری را یادداشت کنید.
  • مهارت‌های خود را در ارزیابی پروژه افزایش دهید.
  • یادتان باشد هر نقطه عطف یک تجربه است.
  1. 2. سعی کنید مدیریت زمان خود را ارتقا دهید

یکی دیگر از روش‌های رشد استانداردها، توانایی مدیریت زمان است. در بدو شروع به یک پروژه سعی کنید زمان مناسبی را برای آن اختصاص دهید. شما در طول هفته فرصت زیادی برای از دست دادن ندارید پس سعی کنید روی مدیریت زمان خود کار کنید. این عمل باعث پیشرفت کاری شما خواهد شد.

  1. 3. برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی را فراموش نکنید 

برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی بخش مهمی از برنامه روزانه ما را تشکیل می‌دهد. در واقع صدها مقاله ضرورت این موضوع را همواره به ما یادآور می‌شوند. این موارد راه‌حل‌های ساده اما بسیار تاثیرگذار جهت رشد استانداردها محسوب می‌شوند و قادر خواهند بود عملکرد شما را بهتر کنند. روز خود را با مرور لیست برنامه آن روز آغاز کنید. سعی کنید کارهای ضروری و مهم را در ابتدا انجام دهید. در ادامه به چند نکته اشاره خواهیم کرد که موجب پیشرفت شما می‌شود:

  • تمایز بین مهم و فوری را بدانید و همیشه سعی کنید بر روی کارهای فوری تمرکز کنید.
  • به وسیله تلاش تخمینی وظایف مربوط به خود را اندازه‌گیری کنید.
  • سعی کنید سازگار و انعطاف پذیر باشید.
  1. 4. برای جلسات خود برنامه‌ریزی خوبی داشته باشید

نکته بسیار مهم این است که بتوانید برای جلسات خود موثرترین فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی کنید. قبل از آغاز جلسه مطمئن باشید که تمام عناصر را در نظر گرفته‌اید. باید یک برنامه مشخص از جلسه در دست تمام شرکت‌کنندگان باشد تا بتوانند با آمادگی بیشتر حاضر شوند. همچنین سعی کنید موارد زیر را نیز در نظر داشته باشید:

  • در ابتدا دقیق فکر کنید که آیا برگزاری این جلسه مهم و ضروری است.
  • سعی کنید بهترین زمان جهت دسترسی شرکت‌کنندگان را انتخاب کنید.
  • تعداد جزئیات زیادی را جهت آماده‌سازی گروه تهیه کنید.
  • سعی کنید یک مکان مشخص برای جلسات خود در نظر بگیرید.

 

استانداردسازی

  1. 5. نقاط قوت خود را تقویت کنید

تعداد بسیاری از افراد به جای تمرکز بر نقاط قوت، بر نقاط ضعف خود تمرکز می‌کنند. اما در حالت کلی نمی‌توان نسبت به مواردی که نیاز به پیشرفت دارند بی‌اعتنا بود. درک محدودیت‌ها آسان نیست. در حقیقت شما هیچگاه قادر به درک آن نخواهید بود تا زمانی که فراتر از آن حرکت کنید. سعی کنید میزان مشارکت خود را افزایش دهید. افزایش مشارکت موجب پیشرفت فردی و سازمانی می‌شود.

  1. 6. سعی کنید بهتر ارتباط برقرار کنید

از دیگر عوامل رشد استانداردها ارتباط سازی موثر است. ارتباط همانند یک خیابان دو طرفه می‌باشد. موارد بسیار متفاوتی جهت برقراری ارتباط وجود دارد. هر کدام از این گزینه‌ها را مورد بررسی قرار دهید. از جمله این گزینه‌ها می‌توان به صفحات بحث، برنامه‌های پیام‌رسان تیمی، ابزارهای کنفرانس و ... اشاره کرد. در هنگام استفاده از این ابزارها نکات زیر را به یاد داشته باشید:

  • سعی کنید در هنگام شروع یک استراتژی همکاری خوب و مناسب داشته باشید.
  • بررسی کنید که کدام ابزار قادر است نیاز دراز مدت کسب و کار شما را برطرف کند.
  • نظرات مشتریان قبلی را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید.
  1. 7. با کار دشوار شروع کنید

این کار ارتباط مستقیمی به اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی شما دارد. طبیعی است که شما قادر نیستید تمام کارها را به صورت هم‌زمان انجام دهید. تلاش کنید تمام کارهای خود را با توجه به اهمیت آن طبقه‌بندی کنید. جایگاه کارهای مهم در بالای لیست است. اگر انجام کاری برای شما عذاب‌آور و سخت است در اسرع وقت انجام دهید تا خیالتان آسوده شود.

  1. 8. روی تمرکز خودتان بیشتر کار کنید

احتمال حواس پرتی و یا وقفه در تمام محل‌های کار وجود دارد.آنچه که در این مورد از موارد مهم در رشد استانداردها ضروری است نحوه بهبود عملکرد می‌باشد. همواره به یاد داشته باشید ایجاد وقفه در محل کار بسیار خطرناک است. این اتفاق باعث می‌شود تمرکز شما کاهش پیدا کند و سبب ایجاد تاخیر در تحویل پروژه شما خواهد شد. جهت جلوگیری از ایجاد این تاخیر سعی کنید تلفن همراهتان را در دسترس قرار ندهید. به طور کلی جهت افزایش تمرکز :

  • عواملی که موجب حواس‌پرتی خواهد شد را کنار بگذارید.
  • تایم استراحت بین کار را کاهش دهید.
  1. 9. آنچه را که شروع کردید به پایان برسانید

ناتمام ماندن کارها موجب کاهش عملکرد شما در کار خواهد شد. سعی کنید این اتفاق و عملکرد نامناسب را از روند کار خود حذف کنید. اگر کار یا پروژه‌ای را آغاز می‌کنید در ابتدا به خودتان قول دهید این کار را با بهترین کیفیت به پایان خواهید رساند و در پایان کار برای خودتان پاداش در نظر بگیرید. این کار سبب افزایش عملکرد شما خواهد شد. در نهایت برای تشویق خود جشن موفقیت برگزار کنید.

آنالیز استاندارد ها

کلام آخر

در مقاله ارائه شده 9 راهکار جهت رشد استانداردها برای شما مطرح کردیم. مدیریت تغییرات، عامل بسیار مهم و ضروری در هر کسب و کار به شمار می‌رود. اصلی‌ترین اصل در بهبود بازدهی و عملکرد شما به تغییرات درست و مناسب در پیشرفت مربوط می‌شود. در این میان برنامه‌ریزی، مدیریت زمان، انجام کارهای دشوار در مراحل اول، اولویت‌بندی از جمله نکات مثبت در این موارد هستند.

 

مقالات مرتبط