اولین قدم‌های قانونی هر کسب و کار
اولین قدم‌های قانونی هر کسب و کار

اولین قدم‌های قانونی هر کسب و کار

۱۱ شرط قانونی مهم برای راه‌اندازی استارتاپ شما

تصور کنید در حال حاضر شما صاحب یک کسب و کار اینترنتی نوپا هستید. مراحل متعددی را طی کردید، در قدم اول تحقیقات لازم برای اطمینان از وجود بازار هدفتان را انجام داده‌اید و بعد از بررسی زیرساخت‌ها ، شرایط موجود و بسترهای مهیا، تیمتان را تشکیل داده‌اید و بعد از نگارش بوم ناب و توافق بر سر ارزش یکتا و آینده‌ی کسب و کارتان،‌ حال تصمیم به پیاده سازی ایده گرفته‌اید.

این دقیقا مهم ترین مرحله ای است که کارآفرینان در آغاز مسیر حرفه‌ای به آن بر می‌خورند . بعد از آماده سازی زیرساخت ها بصورت کامل ،

نوبت به جذب سرمایه میرسد. در این مرحله ملزومات اساسی و چشمگیری پیش روی کارآفرینان قرار می‌گیرد که مسائل قانونی و حقوقی بخشی از آنهاست.

شروع یک کار جدید ، یک فعالیت چالش برانگیز است. آنچه این شروع را پیچیده‌تر می‌کند، تمام پیشامدها و سلسله مراتب قانونی ناشی از راه‌اندازی یک تجارت است. شما به عنوان یک کارآفرین قطعا می‌خواهید اطمینان حاصل کنید که تمام مبانی حقوقی را رعایت کرده‌اید تا از محکمه های قانونی، ‌دادگاه‌ها و جریمه‌های احتمالی مصون بمانید. تازه در بهترین شرایط !

از طرف دیگر ، برخی مسائل قانونی به سرعت‌گیر بودنشان شهرت دارند، اگر می‌خواهید با سرعت بیشتری پیش بروید بهتر است از همین الآن که در مرحله شروع هستید، نسبت به برداشتن آنها اقدام کنید.

خوشبختانه منابع حقوقی فراوانی وجود دارند که می‌توانند شما را در این راستا کمک کنند. مشاوران حقوقی،‌ کتاب‌ها، دوره‌های آنلاین و ...

همه چیز به اینجا ختم نمی‌شود، مسائل قانونی و حقوقی، در صورتی که به موقع پیگیری نشوند،‌ موجب کند شدن عملیات می‌شوند.

در این مقاله قصد داریم به ۱۱ مورد از شروط قانونی برای یک شروع حرفه‌ای از ابتدای حرفه‌ای شدن کسب و کارتان را به شما بگوییم .

  • ساختار تجاری مناسبی را تعیین کنید.
  • بررسی کنید که به کدام مجوزهای ثبت و سایر تاییدیه ها نیازمندید
  • اطمینان حاصل کنید که مالیات را بدرستی پرداخت می‌کنید
  • عملیات دفترداری را به درستی انجام دهید
  • یک توافق نامه بین هم‌بنیانگذاران تنظیم کنید
  • برای کلیه بنیانگذاران یک برنامه واگذاری سهام تنظیم کنید
  • از مالکیت معنوی خود محافظت کنید
  • کارمندان خود را به درستی طبقه بندی کنید
  • یک سیاست برای حفظ حریم خصوصی تعیین کنید
  • یک دفترچه راهنمای قانونی برای شرکت تهیه کنید
  • یک مشاور حقوقی استخدام کنید

۱. تعیین ساختار تجاری مناسب

مهم ترین کاری که در ابتدای فرایند قانونی شدن باید انجام بگیرد، ‌تعیین ساختار شرکت است. در تمامی معاهده‌ها ، قراردادها و سربرگ

های شرکتی ،‌ عنوان شرکت در کنار نوع ساختار تجاری آن ذکر می‌شود. هر یک از ساختارهای تجاری ویژگی منحصر به فرد خود را دارند . مباحث مالیاتی، تسهیلات ویژه، انحلال و خروج، اختیارات و محدودیت ها برخی از این موارد اند.

شناخته شده ترین ساختار های تجاری به شرح زیر هستند :

۱.شرکت سهامی

۲.شرکت با مسئولیت محدود

۳.شرکت تضامنی

۴.شرکت مختلط غیرسهامی

۵.شرکت مختلط سهامی

۶.شرکت نسبی

۷.شرکت تعاونی تولید و مصرف

زمانی که تصمیم گرفتید کدام ساختار برای کسب و کار شما مناسب تر است،‌ میتوانید چهارچوب قانونی کسب و کارتان را مشخص کنید و از این پس میتوانید قوانین مرتبط با ساختار خود را به صورت ویژه دنبال کنید.

بیشتر کسب و کارهای کوچک سعی میکنند ساختارهایی با حداقل موانع و محدودیت‌ها را انتخاب کنند. اگر پیش بینی می‌کنید که در ادامه مسیر برای افزایش سرمایه با شرکت های سرمایه گذاری خطر پذیر همکاری کنید و یا وام بگیرید ، ساختار LLC برای شما بهترین گزینه است.

۲. اخذ مجوزها و تاییدیه های لازم

بسته به نوع کسب و کار و مکانی که در آن مستقر هستید، ممکن است به مجوزها و پروانه های مختلفی نیاز داشته باشید. بعنوان مثال :

مجوز های ساختمانی ،‌ایمنی ، دورکاری و ... از نمونه این مجوز ها هستند .

۳. اطمینان حاصل کنید که مالیات را بدرستی پرداخت می‌کنید

صاحبان مشاغل از نظر قانونی ملزم به پرداخت مالیات هستند. این مالیات ها شامل مالیات بر درآمد ،‌ مالیات خود اشتغالی و برای برخی مشاغل مالیات فروش است. عاقلانه است که یک حسابدار آشنا به امور مالیاتی استخدام کنید تا مطمئن شوید که متناسب با تمام قوانین مالیاتی عمل می‌کنید. استفاده از نرم افزارهای حسابداری نیز میتواند در این زمینه به شما کمک شایانی کند. میتوانید با استفاده از آنها زمان پرداخت های مالیاتی را مشخص کرده و مدارک مرتبط را آماده کنید. همچنین اطمینان حاصل کنید که برای جلوگیری از جریمه و بازپرداخت مالیات ، نیاز های IRS را برای نوع تجارت خود بررسی کنید.

۴. یک سیستم برای عملیات دفترداری ایجاد کنید

در اکثر موارد، طبق قانون موظف هستید همه معاملات تجاری خود را طبق یک روش دفتری خاص ثبت کنید. بررسی کنید که صنعتتان از نظر تعهدات مربوط به ثبت سوابق از شما چه می‌خواهد و متناسب با آن یک سیستم بایگانی برای کلیه اسناد و معاملات تنظیم کنید. این امر به شما کمک می‌کند که برای امور مربوط به مالیات به مشکل بر نخورید.

۵. یک توافق نامه بین هم‌بنیانگذاران تنظیم کنید

اگر استارتاپ شما چند هم‌بنیانگذار دارد،‌ این موضوع از مهم ترین کارهایی است که باید انجام دهید. در وهله ی اول با استفاده از روش های مختلف و بر حسب تقسیم وظایفی که صورت گرفته است، باید میزان سهم هر یک از هم بنیانگذاران از کسب و کار را مشخص کنید و

سپس بر مبنای سهام های تخصیصی، یک قرارداد تنظیم کنید. نحوه اجرای این امر در کسب و کارهای مختلف متفاوت است. یک توافق نامه سهامداران و یک اساسنامه مناسب نیاز دارید و اگر شتابدهنده ای داشته باشید، در انجام این امور به شما کمک می‌کنند.

یکی از خدماتی که در شتابدهنده و استارتاپ استودیو جهش به کسب و کار ها ارائه می‌شود، رسیدگی به تنظیم قراردادهای مختلف است.

۶. یک برنامه واگذاری سهام به بنیانگذاران تعیین کنید

این یک اقدام مهم است که بسیاری از کسب و کار ها در بدو شکلگیری، به دلیل هیجانات اولیه، آن را نادیده میگیرند. اما این برنامه از کسب و کار شما در سطح پایین محافظت میکند و تعهد هر یک از مدیران ارشد و بنیانگذاران را تضمین میکند. طبق همین برنامه عملیاتی، شما می‌توانید قراردادهای داخلی بین هم‌بنیانگذاران و کارمندان با شرکت را تنظیم کنید. مثلا می‌توانید یک برنامه واگذاری سهام به صورت تدریجی داشته باشید و در مقابل پیشبرد هر فاز پروژه درصدی از سهام را به‌صورت تدریجی واگذار کنید .

۷. از مالکیت معنوی خود محافظت کنید

مالکیت معنوی اصطلاحا به نان و کره استارتاپ ها مشهور است!

این مالکیت شامل مواردی مثل حق ثبت اختراع، حق چاپ، علائم تجاری و حفاظت از استاد تجاری است. هرگونه اختراع را در

اسرع وقت ثبت کنید. روندی که ممکن است بیش از ۵ سال طول بکشد. محافظت از مالکیت معنوی شما برای سرمایه گذاران جذاب خواهد بود اما به خواب آسوده شب شما نیز کمک میکند!

داشتن حقوق انحصاری برای تولید کالا و خدمات و انتشار آنهامسیر شما را در آینده هموارتر می‌کند.

۸. کارمندان خود را به درستی طبقه‌بندی کنید

کارمندان خود را به درستی طبقه بندی کنید. بسیاری از شرکت‌های نوپا کارکنان خود را به اشتباه طبق بندی می‌کنند. مهم است بدانید چه کارمندانی را استخدام کرده اید. این موضوع هم از نظر بحث های مالیاتی و هم مسائل مربوط به میزان رضایت کارکنان حائز اهمیت است.

 ۹. یک سیاست حفظ حریم خصوصی تعیین کنید

سیاست حفظ حریم خصوصی بیانیه ای حقوقی است که مشخص می‌کند یک تجارت با داده های شخصی جمع آوری و پردازش شده از

کاربران چه می‌کند. نقض قوانین حریم خصوصی می‌تواند منجر به مسئولیت کیفری شود. این می‌تواند به معنی جریمه های خیلی سنگین

باشد. بنابراین مهم است که استارتاپ ها سیاست های حفظ حریم خصوصی مناسب و دقیقی داشته باشند و به دقت از آنها پیروی کنند.

۱۰. یک دفترچه راهنمای شرکت ایجاد کنید

بعد از مواجهه با تمام موانع قانونی و تعیین چهارچوب های قانونی کلی شرکت، لازم است مطمئن شوید که همه افراد شرکت به خوبی از این چهارچوب ها اطلاع دارند و آن ها ا اجرا می‌کنند. دفترچه های راهنما ، بهترین راه برای القای ارزش ها و مز یتهای قانونی شرکت شما هستند .

۱۱. یک مشاور حقوقی استخدام کنید

در همان مراحل اولیه ، یک مشاور حقوقی استخدام کنید و تمام امور حقوقی خود را با او پیش ببرید .